KLARSYSTEM Inhouse-Seminar

KLAR AUFGESTELLT.

Arbeitskultur im KI-Zeitalter.

KI verändert, wie wir arbeiten. Welche Rollen, Kompetenzen und Arbeitsweisen braucht euer Unternehmen, um diesen Wandel aktiv zu gestalten?

  • 2 Tage direkt in eurem Unternehmen
  • Für Geschäftsführung, Führung und HR
  • Mit konkretem 90-Tage-Plan

Warum jetzt?

KI verändert Aufgaben. Und damit die Art, wie wir zusammenarbeiten.

In vielen KMU ist KI längst im Arbeitsalltag angekommen, oft ohne dass jemand das bewusst entschieden hat. Die Fragen, die dabei entstehen, betreffen vor allem Zuständigkeiten, Führung und Kompetenzen. Sechs typische Situationen:

  • Aufgaben

    Die Vertriebsassistenz lässt Angebotstexte von einem KI-Tool vorformulieren. Wer prüft Preise, Lieferzeiten und Zusagen, bevor das Angebot rausgeht?

    Wo verändert KI die Aufgaben eurer Beschäftigten?

  • Verantwortung

    Eine Kundin beschwert sich über eine falsche Auskunft aus einer KI-gestützten Antwortvorlage. Die Vorlage hat jemand anderes erstellt, das Tool hat die IT ausgewählt. Verantwortlich fühlt sich niemand.

    Welche Verantwortlichkeiten müssen geklärt werden?

  • Kompetenzen

    Zwei Mitarbeitende nutzen KI täglich, drei lehnen sie ab, andere probieren auf eigene Faust. Ob die Ergebnisse stimmen, kann kaum jemand sicher beurteilen.

    Welche Kompetenzen braucht ihr künftig, und bei wem zuerst?

  • Führung

    Eine Teamleiterin wird gefragt, ob Kundendaten in ein KI-Tool eingegeben werden dürfen. Eine Regel gibt es nicht. Sie entscheidet nach Gefühl, ein Kollege am nächsten Tag anders.

    Wie geben Führungskräfte Sicherheit und Orientierung?

  • Arbeitsweisen

    Berichte, Protokolle und Abstimmungsschleifen laufen wie vor fünf Jahren. Manches davon ließe sich anders organisieren, doch niemand hat den Auftrag, das zu prüfen.

    Welche Arbeitsweisen solltet ihr überprüfen?

  • Prioritäten

    Ideen gibt es genug: Schulungen, Tools, Richtlinien, Pilotprojekte. Umgesetzt wird wenig, weil offen ist, was zuerst kommt und wer es verantwortet.

    Wie priorisiert ihr die nächsten Entwicklungsschritte?

Die Kernfrage

Wie gut ist eure Arbeitskultur auf diese Veränderungen vorbereitet?

Werkzeuge lassen sich schnell einführen. Wie Menschen mit ihnen arbeiten, entscheiden, lernen und Verantwortung übernehmen, hängt von den Bedingungen ab, die eure Organisation schafft: von Strukturen, Entscheidungswegen, Führung und gelebter Zusammenarbeit.

Das Konzept

Zwei Tage. Drei Perspektiven. Ein gemeinsamer Plan.

KLAR AUFGESTELLT folgt einer festen Reihenfolge: erst verstehen, dann auf das eigene Unternehmen übertragen, dann entscheiden. So verbindet das Seminar fachliche Wissensvermittlung mit einer Bestandsaufnahme eurer betrieblichen Realität und endet mit Entwicklungsprioritäten für die nächsten 90 Tage.

  1. Tag 1

    Verstehen

    Was kann KI, und was verändert sich dadurch in der Arbeit?

    Alle Teilnehmenden erhalten dieselbe sachliche Grundlage. Erst wenn ihr vom Gleichen sprecht, lassen sich Auswirkungen gemeinsam bewerten.

  2. Tag 1

    Einordnen

    Was bedeutet das für unser Unternehmen?

    Ihr übertragt das Wissen auf eure Rollen, Abläufe und Gewohnheiten. Grundlage sind die Erkenntnisse aus der Vorbereitung und eure Praxisprozesse.

  3. Tag 2

    Gestalten

    Was ändern wir, und wer übernimmt was?

    Ihr legt Prinzipien, Prioritäten und Verantwortlichkeiten fest und übersetzt sie in konkrete Schritte für die nächsten 90 Tage.

Euer 90-Tage-Plan Prioritäten, Verantwortlichkeiten und erste Schritte, die ihr direkt nach dem Seminar angeht.

Vorbereitung

Wir beginnen mit eurem Arbeitsalltag.

Vor den beiden Seminartagen verschaffen wir uns ein erstes Bild eurer Ausgangssituation. Dafür verbinden wir einen strukturierten Standortcheck mit zwei Führungskräfteinterviews. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage für die Auswahl relevanter Themen und Praxisfälle.

  1. Auftragsklärung

    Mit der Geschäftsführung klären wir Anlass, Ziele, Betrachtungsbereich und Teilnehmende.

  2. Standortcheck

    Ein standardisierter Check gibt einen strukturierten ersten Überblick über eure Ausgangssituation.

  3. Zwei Führungskräfte­interviews

    In zwei strukturierten Gesprächen schildern Führungskräfte, was sie im Alltag beschäftigt und wo Klärung fehlt.

  4. Auswertung

    Wir fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und leiten Schwerpunkte für die Seminartage ab.

  5. Praxisprozesse

    Gemeinsam wählen wir bis zu zwei betriebliche Prozesse aus, an denen ihr im Seminar konkret arbeitet.

Die Methodik ist standardisiert, die Inhalte kommen aus eurem Unternehmen. Der Standortcheck liefert eine strukturierte erste Bestandsaufnahme. Den Anspruch einer wissenschaftlich validierten Kulturanalyse erhebt er nicht.

Seminarinhalte

Tag 1 – Verstehen, was sich verändert.

Der erste Tag schafft eine gemeinsame Wissensbasis und ein klares Bild eurer Ausgangslage. Ihr arbeitet dabei an den Praxisprozessen aus der Vorbereitung.

Am Ende von Tag 1

Ein gemeinsames Bild: wo ihr steht und welche Handlungsfelder Vorrang haben.

01

KI verstehen und einordnen

  • Grundlagen und Funktionsweise generativer KI
  • Möglichkeiten und Grenzen
  • Relevante Entwicklungen für Unternehmen
  • Menschliche Kontrolle und Verantwortung

02

Arbeitskultur auf dem Prüfstand

  • Gewohnheiten und bestehende Arbeitsweisen
  • Führung und Zusammenarbeit
  • Erwartungen, Orientierung und Veränderungsbereitschaft
  • Lernkultur und Umgang mit Unsicherheit

03

Rollen und Aufgaben im Wandel

  • Welche Tätigkeiten verändert KI?
  • Welche Entscheidungen bleiben beim Menschen?
  • Wie verändern sich Verantwortlichkeiten?
  • Wo entstehen neue Schnittstellen?

04

Kompetenzen für morgen

  • KI-Kompetenz und kritisches Denken
  • Lernfähigkeit und Selbstorganisation
  • Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Erkennen von Entwicklungsbedarfen

Seminarinhalte

Tag 2 – Gestalten, wie wir künftig arbeiten.

Am zweiten Tag trefft ihr Vereinbarungen: wie ihr führt, wie ihr zusammenarbeitet und wer welche nächsten Schritte verantwortet.

Am Ende von Tag 2

Vereinbarte Arbeitsprinzipien und ein 90-Tage-Plan mit Verantwortlichen.

05

Führung und Verantwortung

  • Entscheidungen im Zusammenspiel mit KI
  • Menschliche Verantwortung
  • Transparenz und Orientierung
  • Erwartungen an Führungskräfte

06

Zusammenarbeit und psychologische Sicherheit

  • Offener Umgang mit Unsicherheiten
  • Vertrauen und Fehlerkultur
  • Unterschiedliche KI-Erfahrungen im Team
  • Lernen und Wissensaustausch

07

Arbeitsweisen weiterentwickeln

  • Bestehende Prozesse hinterfragen
  • Neue Formen der Zusammenarbeit
  • Gemeinsame Arbeitsprinzipien
  • Wissen, Entscheidungen und Verantwortung organisieren

08

Umsetzung konkretisieren

  • Handlungsfelder priorisieren
  • Verantwortlichkeiten festlegen
  • Erste Entwicklungsschritte definieren
  • Einen realistischen 90-Tage-Plan erstellen

Die Ergebnisse

Was nach zwei Tagen auf dem Tisch liegt.

Die Ergebnisse beziehen sich auf den Betrachtungsbereich, den ihr in der Auftragsklärung festlegt, zum Beispiel die Führungsebene, einen Bereich oder ausgewählte Prozesse. Nach dem Seminar erhaltet ihr sie in einer kompakten Dokumentation.

  1. Standortbild der aktuellen Arbeitskultur

    Was im Alltag trägt, wo es hakt und wo Klärung fehlt, für den vereinbarten Betrachtungsbereich. Grundlage sind Standortcheck, Interviews und die gemeinsame Arbeit im Seminar.

  2. Übersicht relevanter Rollen- und Aufgabenveränderungen

    Für ausgewählte Rollen und eure Praxisprozesse: welche Tätigkeiten sich durch KI verändern, welche Entscheidungen beim Menschen bleiben und wo Zuständigkeiten offen sind.

  3. Priorisierte Kompetenz- und Entwicklungsbedarfe

    Welche Kompetenzen ihr zuerst aufbaut, bei wem und warum. Bewusst priorisiert, damit ihr direkt anfangen könnt.

  4. Gemeinsame Prinzipien für Führung und Zusammenarbeit

    Wenige, konkrete Vereinbarungen, zum Beispiel wer KI-Ergebnisse prüft, wer was freigibt und wie ihr mit Unsicherheit umgeht.

  5. 90-Tage-Plan mit nächsten Schritten und Verantwortlichkeiten

    Die ersten Entwicklungsschritte mit Verantwortlichen und Terminen. Ihr erhaltet ihn dokumentiert und besprecht ihn mit uns im 30-minütigen Übergabegespräch.

  6. Zusätzlich

    Dokumentierbare KI-Kompetenzmaßnahme mit persönlicher Teilnahmebestätigung

    Inhalte und Umfang sind festgelegt, jede teilnehmende Person erhält eine Teilnahmebestätigung. Beides könnt ihr intern dokumentieren.

    Mehr zur KI-Kompetenz

KI-Kompetenz und EU AI Act

KI-Kompetenz gezielt fördern. Teilnahme dokumentieren.

KLAR AUFGESTELLT ist auch eine Weiterbildung zur KI-Kompetenz für eure Führungskräfte und Schlüsselpersonen. Damit greift das Seminar eine Anforderung auf, die seit Februar 2025 für viele Unternehmen gilt.

Was Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt

Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals und weiterer Personen zu fördern, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Als Betreiber gelten in der Regel auch Unternehmen, die KI-Anwendungen im Arbeitsalltag einsetzen. Zu berücksichtigen sind unter anderem Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und der konkrete Einsatzkontext.

Seit der Änderung durch den Digital Omnibus 2026 ist ausdrücklich geregelt, dass kein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen garantiert werden muss. Ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, die ergriffenen Maßnahmen zu dokumentieren.

Was die Teilnehmenden bearbeiten

  • Grundlagen und Funktionsweise von KI
  • Möglichkeiten und Grenzen generativer KI
  • Chancen und Risiken betrieblicher Anwendungen
  • Kritische Bewertung von KI-generierten Ergebnissen
  • Menschliche Kontrolle und Verantwortung
  • Verantwortungsvoller Einsatz von KI im Arbeitsalltag
  • Organisatorische Voraussetzungen für KI-Kompetenz

Alle Themen bearbeitet ihr an betrieblichen Anwendungsfällen aus eurem Unternehmen.

Was ihr intern dokumentieren könnt

  • Definierte Lernziele und Seminarinhalte
  • Dokumentierter zeitlicher und fachlicher Umfang
  • Praxisorientierte Auseinandersetzung mit Chancen, Grenzen und Risiken von KI
  • Persönliche Teilnahmebestätigung für jede teilnehmende Person
  • Unterlagen für die interne Dokumentation der durchgeführten Weiterbildung

KLAR AUFGESTELLT unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von KI-Kompetenz und ermöglicht es, die durchgeführte Qualifizierungsmaßnahme für die teilnehmenden Personen nachvollziehbar zu dokumentieren. Welche weiteren Maßnahmen erforderlich sind, hängt vom jeweiligen KI-Einsatz und den betrieblichen Anforderungen ab.

Rechtsstand Oktober 2026. Quellen: KI-Verordnung, konsolidierte Fassung (EUR-Lex) · EU-Kommission: AI Literacy Q&A · Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz

Für wen ist das Seminar?

Für Unternehmen, die ihre Arbeitswelt bewusst weiterentwickeln wollen.

  • KMU mit etwa 10–100 Mitarbeitenden.
  • Geschäftsführungen, die Orientierung für ihre Organisation suchen.
  • HR-Verantwortliche, die Kompetenzentwicklung strategisch gestalten.
  • Führungsteams, die KI und veränderte Erwartungen gemeinsam einordnen möchten.
  • Unternehmen, die vor oder während der KI-Einführung stehen.
Porträt von Nikolina Studenovic, Gründerin der KLARSYSTEM GmbH

Über die Referentin

Wer begleitet euch?

Nikolina Studenovic

Gründerin der KLARSYSTEM GmbH Arbeitskultur-Architektin

Nikolina Studenovic arbeitet an der Schnittstelle von Arbeitskultur, Prozessen, Personalentwicklung und organisatorischer Veränderung. Sie betrachtet Organisationen als Systeme: Strukturen, Entscheidungswege, Führung und gelebte Zusammenarbeit bestimmen, wie Menschen arbeiten und sich entwickeln.

2026 hat sie die KLARSYSTEM GmbH gegründet. Mit KLARSYSTEM unterstützt sie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Führung, Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln. KI ist dabei ein wesentlicher Treiber, weil sie bestehende Strukturen, Führungsverständnisse und Gewohnheiten sichtbar macht.

Bedingungen entwickeln Menschen.

Die Haltung von KLARSYSTEM

Persönliche Berufserfahrung

Vor der Gründung von KLARSYSTEM:

  • Kaufmännische, organisatorische und projektbezogene Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmen, unter anderem im Office- und Projektmanagement und im internationalen Auftragsmanagement
  • Selbstständige Unternehmerin im Dienstleistungssektor mit vollständiger kaufmännischer Verantwortung
  • Konzeption und Durchführung von Einzel- und Gruppenformaten in der Erwachsenenbildung

Preis und Leistungen

Vorbereitung, zwei Seminartage, Nachbereitung.

KLAR AUFGESTELLT ist ein kompakter, fest umrissener Einstieg in die Weiterentwicklung eurer Organisation. Der Preis umfasst den gesamten Ablauf, von der Auftragsklärung bis zum Übergabegespräch.

Vor dem Seminar

  • Auftragsklärung mit der Geschäftsführung
  • Standardisierter Standortcheck
  • Zwei strukturierte Führungskräfteinterviews
  • Auswertung der wichtigsten Erkenntnisse
  • Auswahl von bis zu zwei betrieblichen Praxisprozessen

Während des Seminars

  • Zwei Seminartage vor Ort
  • Fachliche Impulse
  • Betriebliche Fallarbeit
  • Analyse ausgewählter Rollen und Arbeitsweisen
  • Entwicklung gemeinsamer Arbeitsprinzipien
  • Erstellung eines 90-Tage-Plans

Nach dem Seminar

  • Kompakte Ergebnisdokumentation
  • Zusammenfassung priorisierter Entwicklungsfelder
  • Dokumentation des gemeinsam entwickelten 90-Tage-Plans
  • 30-minütiges Ergebnisübergabegespräch
  • Persönliche Teilnahmebestätigung für die tatsächlich teilnehmenden Personen

Klar abgegrenzt. Eine vollständige Organisationsdiagnose, eine umfassende KI-Compliance-Prüfung und eine langfristige Umsetzungsbegleitung gehören nicht zum Leistungsumfang. Wenn ihr dafür Unterstützung braucht, besprechen wir das gesondert.

FAQ

Häufige Fragen

Eure Frage ist nicht dabei? Wir klären sie im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch vereinbaren
Für welche Unternehmen eignet sich KLAR AUFGESTELLT?

Für kleine und mittelständische Unternehmen mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, die KI bereits nutzen oder einführen wollen und dabei Führung, Zuständigkeiten und Kompetenzen bewusst gestalten möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als die Bereitschaft der Geschäftsführung, sich mit der eigenen Arbeitskultur auseinanderzusetzen.

Wer sollte an den beiden Tagen teilnehmen?

Geschäftsführung, Führungskräfte, HR-Verantwortliche und ausgewählte Schlüsselpersonen. Wir empfehlen 6 bis 12 Personen. Die Geschäftsführung sollte an beiden Tagen dabei sein, weil dort Prioritäten und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Die genaue Zusammensetzung klären wir in der Auftragsklärung.

Benötigen wir KI-Vorkenntnisse?

Nein. Die Grundlagen erarbeiten wir am ersten Tag gemeinsam. Unterschiedliche Erfahrungsstände in der Gruppe sind hilfreich, weil sie zeigen, wo euer Unternehmen tatsächlich steht.

Ist das Seminar auch sinnvoll, wenn wir KI bisher kaum einsetzen?

Ja. Vor oder zu Beginn der Einführung lassen sich Zuständigkeiten, Erwartungen und Regeln klären, bevor sich Gewohnheiten festsetzen. Manchmal zeigt sich im Seminar auch, dass einzelne Mitarbeitende KI bereits auf eigene Initiative nutzen.

Wie wird das Seminar auf unser Unternehmen vorbereitet?

Mit einer Auftragsklärung mit der Geschäftsführung, einem standardisierten Standortcheck und zwei strukturierten Führungskräfteinterviews. Wir werten die wichtigsten Erkenntnisse aus und wählen mit euch bis zu zwei betriebliche Praxisprozesse aus, an denen ihr im Seminar arbeitet.

Welche konkreten Ergebnisse erhalten wir?

Ein Standortbild eurer Arbeitskultur im vereinbarten Betrachtungsbereich, eine Übersicht relevanter Rollen- und Aufgabenveränderungen, priorisierte Kompetenz- und Entwicklungsbedarfe, gemeinsame Prinzipien für Führung und Zusammenarbeit und einen 90-Tage-Plan. Nach dem Seminar erhaltet ihr eine kompakte Ergebnisdokumentation und ein 30-minütiges Übergabegespräch.

Erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung?

Ja. Jede tatsächlich teilnehmende Person erhält nach dem Seminar eine persönliche Teilnahmebestätigung der KLARSYSTEM GmbH. Sie bestätigt die Teilnahme an einer betrieblichen Weiterbildung. Ein Zertifikat oder ein Nachweis geprüfter Kompetenzen ist sie nicht. Die Bestätigung ist im Preis enthalten.

Kann das Seminar als KI-Kompetenzmaßnahme dokumentiert werden?

Ja, für die teilnehmenden Personen. Lernziele, Inhalte und Umfang sind festgelegt, und jede Person erhält eine Teilnahmebestätigung. Das könnt ihr in eure interne Dokumentation der Maßnahmen zur KI-Kompetenz aufnehmen.

Erfüllen wir mit dem Seminar automatisch die Anforderungen des EU AI Act?

Nein, diese Garantie kann ein einzelnes Seminar nicht geben. KLAR AUFGESTELLT ist eine Maßnahme zur Förderung der KI-Kompetenz für die Teilnehmenden. Welche weiteren Maßnahmen nötig sind, etwa für weitere Beschäftigte oder bestimmte KI-Anwendungen, hängt von eurem KI-Einsatz und euren betrieblichen Anforderungen ab. Eine Rechtsberatung ersetzt das Seminar nicht.

Was kostet KLAR AUFGESTELLT?

Der reguläre Preis beträgt 5.900 € netto zzgl. Reisekosten. Enthalten sind die Vorbereitung mit Standortcheck und zwei Führungskräfteinterviews, zwei Seminartage vor Ort, die Ergebnisdokumentation, das Übergabegespräch und die Teilnahmebestätigungen. Nach dem Erstgespräch erhaltet ihr ein individuelles Angebot.

Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?

Das Gespräch dauert 30 Minuten. Einen Termin wählt ihr direkt über die Terminbuchung. Wir klären eure Ausgangssituation, eure Ziele und ob KLAR AUFGESTELLT zu euch passt. Wenn ja, erhaltet ihr anschließend ein individuelles Angebot. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch

Die Arbeitswelt von morgen beginnt mit den Entscheidungen, die ihr heute trefft.

Lasst uns gemeinsam herausfinden, welche Veränderungen für euer Unternehmen relevant sind und wie KLAR AUFGESTELLT euch dabei unterstützen kann.

So geht es weiter

  1. Ihr bucht ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten.
  2. Wir klären Ausgangssituation, Ziele und ob das Seminar zu euch passt.
  3. Ihr erhaltet ein individuelles Angebot.

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30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir klären eure Ausgangssituation, eure Ziele und die Passung. Wählt direkt einen freien Termin.

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