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KI verstehen und einordnen
- Grundlagen und Funktionsweise generativer KI
- Möglichkeiten und Grenzen
- Relevante Entwicklungen für Unternehmen
- Menschliche Kontrolle und Verantwortung
KLARSYSTEM Inhouse-Seminar
Arbeitskultur im KI-Zeitalter.
KI verändert, wie wir arbeiten. Welche Rollen, Kompetenzen und Arbeitsweisen braucht euer Unternehmen, um diesen Wandel aktiv zu gestalten?
Warum jetzt?
In vielen KMU ist KI längst im Arbeitsalltag angekommen, oft ohne dass jemand das bewusst entschieden hat. Die Fragen, die dabei entstehen, betreffen vor allem Zuständigkeiten, Führung und Kompetenzen. Sechs typische Situationen:
Aufgaben
Die Vertriebsassistenz lässt Angebotstexte von einem KI-Tool vorformulieren. Wer prüft Preise, Lieferzeiten und Zusagen, bevor das Angebot rausgeht?
Wo verändert KI die Aufgaben eurer Beschäftigten?
Verantwortung
Eine Kundin beschwert sich über eine falsche Auskunft aus einer KI-gestützten Antwortvorlage. Die Vorlage hat jemand anderes erstellt, das Tool hat die IT ausgewählt. Verantwortlich fühlt sich niemand.
Welche Verantwortlichkeiten müssen geklärt werden?
Kompetenzen
Zwei Mitarbeitende nutzen KI täglich, drei lehnen sie ab, andere probieren auf eigene Faust. Ob die Ergebnisse stimmen, kann kaum jemand sicher beurteilen.
Welche Kompetenzen braucht ihr künftig, und bei wem zuerst?
Führung
Eine Teamleiterin wird gefragt, ob Kundendaten in ein KI-Tool eingegeben werden dürfen. Eine Regel gibt es nicht. Sie entscheidet nach Gefühl, ein Kollege am nächsten Tag anders.
Wie geben Führungskräfte Sicherheit und Orientierung?
Arbeitsweisen
Berichte, Protokolle und Abstimmungsschleifen laufen wie vor fünf Jahren. Manches davon ließe sich anders organisieren, doch niemand hat den Auftrag, das zu prüfen.
Welche Arbeitsweisen solltet ihr überprüfen?
Prioritäten
Ideen gibt es genug: Schulungen, Tools, Richtlinien, Pilotprojekte. Umgesetzt wird wenig, weil offen ist, was zuerst kommt und wer es verantwortet.
Wie priorisiert ihr die nächsten Entwicklungsschritte?
Die Kernfrage
Wie gut ist eure Arbeitskultur auf diese Veränderungen vorbereitet?
Werkzeuge lassen sich schnell einführen. Wie Menschen mit ihnen arbeiten, entscheiden, lernen und Verantwortung übernehmen, hängt von den Bedingungen ab, die eure Organisation schafft: von Strukturen, Entscheidungswegen, Führung und gelebter Zusammenarbeit.
Das Konzept
KLAR AUFGESTELLT folgt einer festen Reihenfolge: erst verstehen, dann auf das eigene Unternehmen übertragen, dann entscheiden. So verbindet das Seminar fachliche Wissensvermittlung mit einer Bestandsaufnahme eurer betrieblichen Realität und endet mit Entwicklungsprioritäten für die nächsten 90 Tage.
Was kann KI, und was verändert sich dadurch in der Arbeit?
Alle Teilnehmenden erhalten dieselbe sachliche Grundlage. Erst wenn ihr vom Gleichen sprecht, lassen sich Auswirkungen gemeinsam bewerten.
Was bedeutet das für unser Unternehmen?
Ihr übertragt das Wissen auf eure Rollen, Abläufe und Gewohnheiten. Grundlage sind die Erkenntnisse aus der Vorbereitung und eure Praxisprozesse.
Was ändern wir, und wer übernimmt was?
Ihr legt Prinzipien, Prioritäten und Verantwortlichkeiten fest und übersetzt sie in konkrete Schritte für die nächsten 90 Tage.
Euer 90-Tage-Plan Prioritäten, Verantwortlichkeiten und erste Schritte, die ihr direkt nach dem Seminar angeht.
Vorbereitung
Vor den beiden Seminartagen verschaffen wir uns ein erstes Bild eurer Ausgangssituation. Dafür verbinden wir einen strukturierten Standortcheck mit zwei Führungskräfteinterviews. Die Erkenntnisse bilden die Grundlage für die Auswahl relevanter Themen und Praxisfälle.
Mit der Geschäftsführung klären wir Anlass, Ziele, Betrachtungsbereich und Teilnehmende.
Ein standardisierter Check gibt einen strukturierten ersten Überblick über eure Ausgangssituation.
In zwei strukturierten Gesprächen schildern Führungskräfte, was sie im Alltag beschäftigt und wo Klärung fehlt.
Wir fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und leiten Schwerpunkte für die Seminartage ab.
Gemeinsam wählen wir bis zu zwei betriebliche Prozesse aus, an denen ihr im Seminar konkret arbeitet.
Die Methodik ist standardisiert, die Inhalte kommen aus eurem Unternehmen. Der Standortcheck liefert eine strukturierte erste Bestandsaufnahme. Den Anspruch einer wissenschaftlich validierten Kulturanalyse erhebt er nicht.
Seminarinhalte
Der erste Tag schafft eine gemeinsame Wissensbasis und ein klares Bild eurer Ausgangslage. Ihr arbeitet dabei an den Praxisprozessen aus der Vorbereitung.
Am Ende von Tag 1
Ein gemeinsames Bild: wo ihr steht und welche Handlungsfelder Vorrang haben.
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Seminarinhalte
Am zweiten Tag trefft ihr Vereinbarungen: wie ihr führt, wie ihr zusammenarbeitet und wer welche nächsten Schritte verantwortet.
Am Ende von Tag 2
Vereinbarte Arbeitsprinzipien und ein 90-Tage-Plan mit Verantwortlichen.
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Die Ergebnisse
Die Ergebnisse beziehen sich auf den Betrachtungsbereich, den ihr in der Auftragsklärung festlegt, zum Beispiel die Führungsebene, einen Bereich oder ausgewählte Prozesse. Nach dem Seminar erhaltet ihr sie in einer kompakten Dokumentation.
Was im Alltag trägt, wo es hakt und wo Klärung fehlt, für den vereinbarten Betrachtungsbereich. Grundlage sind Standortcheck, Interviews und die gemeinsame Arbeit im Seminar.
Für ausgewählte Rollen und eure Praxisprozesse: welche Tätigkeiten sich durch KI verändern, welche Entscheidungen beim Menschen bleiben und wo Zuständigkeiten offen sind.
Welche Kompetenzen ihr zuerst aufbaut, bei wem und warum. Bewusst priorisiert, damit ihr direkt anfangen könnt.
Wenige, konkrete Vereinbarungen, zum Beispiel wer KI-Ergebnisse prüft, wer was freigibt und wie ihr mit Unsicherheit umgeht.
Die ersten Entwicklungsschritte mit Verantwortlichen und Terminen. Ihr erhaltet ihn dokumentiert und besprecht ihn mit uns im 30-minütigen Übergabegespräch.
Zusätzlich
Inhalte und Umfang sind festgelegt, jede teilnehmende Person erhält eine Teilnahmebestätigung. Beides könnt ihr intern dokumentieren.
Mehr zur KI-KompetenzKI-Kompetenz und EU AI Act
KLAR AUFGESTELLT ist auch eine Weiterbildung zur KI-Kompetenz für eure Führungskräfte und Schlüsselpersonen. Damit greift das Seminar eine Anforderung auf, die seit Februar 2025 für viele Unternehmen gilt.
Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals und weiterer Personen zu fördern, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Als Betreiber gelten in der Regel auch Unternehmen, die KI-Anwendungen im Arbeitsalltag einsetzen. Zu berücksichtigen sind unter anderem Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und der konkrete Einsatzkontext.
Seit der Änderung durch den Digital Omnibus 2026 ist ausdrücklich geregelt, dass kein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen garantiert werden muss. Ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, die ergriffenen Maßnahmen zu dokumentieren.
Alle Themen bearbeitet ihr an betrieblichen Anwendungsfällen aus eurem Unternehmen.
KLAR AUFGESTELLT unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von KI-Kompetenz und ermöglicht es, die durchgeführte Qualifizierungsmaßnahme für die teilnehmenden Personen nachvollziehbar zu dokumentieren. Welche weiteren Maßnahmen erforderlich sind, hängt vom jeweiligen KI-Einsatz und den betrieblichen Anforderungen ab.
Rechtsstand Oktober 2026. Quellen: KI-Verordnung, konsolidierte Fassung (EUR-Lex) · EU-Kommission: AI Literacy Q&A · Bundesnetzagentur: KI-Kompetenz
Für wen ist das Seminar?
Über die Referentin
Nikolina Studenovic
Gründerin der KLARSYSTEM GmbH Arbeitskultur-Architektin
Nikolina Studenovic arbeitet an der Schnittstelle von Arbeitskultur, Prozessen, Personalentwicklung und organisatorischer Veränderung. Sie betrachtet Organisationen als Systeme: Strukturen, Entscheidungswege, Führung und gelebte Zusammenarbeit bestimmen, wie Menschen arbeiten und sich entwickeln.
2026 hat sie die KLARSYSTEM GmbH gegründet. Mit KLARSYSTEM unterstützt sie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Führung, Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln. KI ist dabei ein wesentlicher Treiber, weil sie bestehende Strukturen, Führungsverständnisse und Gewohnheiten sichtbar macht.
Bedingungen entwickeln Menschen.
Vor der Gründung von KLARSYSTEM:
Preis und Leistungen
KLAR AUFGESTELLT ist ein kompakter, fest umrissener Einstieg in die Weiterentwicklung eurer Organisation. Der Preis umfasst den gesamten Ablauf, von der Auftragsklärung bis zum Übergabegespräch.
Klar abgegrenzt. Eine vollständige Organisationsdiagnose, eine umfassende KI-Compliance-Prüfung und eine langfristige Umsetzungsbegleitung gehören nicht zum Leistungsumfang. Wenn ihr dafür Unterstützung braucht, besprechen wir das gesondert.
FAQ
Eure Frage ist nicht dabei? Wir klären sie im kostenlosen Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenFür kleine und mittelständische Unternehmen mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, die KI bereits nutzen oder einführen wollen und dabei Führung, Zuständigkeiten und Kompetenzen bewusst gestalten möchten. Entscheidend ist weniger die Branche als die Bereitschaft der Geschäftsführung, sich mit der eigenen Arbeitskultur auseinanderzusetzen.
Geschäftsführung, Führungskräfte, HR-Verantwortliche und ausgewählte Schlüsselpersonen. Wir empfehlen 6 bis 12 Personen. Die Geschäftsführung sollte an beiden Tagen dabei sein, weil dort Prioritäten und Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Die genaue Zusammensetzung klären wir in der Auftragsklärung.
Nein. Die Grundlagen erarbeiten wir am ersten Tag gemeinsam. Unterschiedliche Erfahrungsstände in der Gruppe sind hilfreich, weil sie zeigen, wo euer Unternehmen tatsächlich steht.
Ja. Vor oder zu Beginn der Einführung lassen sich Zuständigkeiten, Erwartungen und Regeln klären, bevor sich Gewohnheiten festsetzen. Manchmal zeigt sich im Seminar auch, dass einzelne Mitarbeitende KI bereits auf eigene Initiative nutzen.
Mit einer Auftragsklärung mit der Geschäftsführung, einem standardisierten Standortcheck und zwei strukturierten Führungskräfteinterviews. Wir werten die wichtigsten Erkenntnisse aus und wählen mit euch bis zu zwei betriebliche Praxisprozesse aus, an denen ihr im Seminar arbeitet.
Ein Standortbild eurer Arbeitskultur im vereinbarten Betrachtungsbereich, eine Übersicht relevanter Rollen- und Aufgabenveränderungen, priorisierte Kompetenz- und Entwicklungsbedarfe, gemeinsame Prinzipien für Führung und Zusammenarbeit und einen 90-Tage-Plan. Nach dem Seminar erhaltet ihr eine kompakte Ergebnisdokumentation und ein 30-minütiges Übergabegespräch.
Ja. Jede tatsächlich teilnehmende Person erhält nach dem Seminar eine persönliche Teilnahmebestätigung der KLARSYSTEM GmbH. Sie bestätigt die Teilnahme an einer betrieblichen Weiterbildung. Ein Zertifikat oder ein Nachweis geprüfter Kompetenzen ist sie nicht. Die Bestätigung ist im Preis enthalten.
Ja, für die teilnehmenden Personen. Lernziele, Inhalte und Umfang sind festgelegt, und jede Person erhält eine Teilnahmebestätigung. Das könnt ihr in eure interne Dokumentation der Maßnahmen zur KI-Kompetenz aufnehmen.
Nein, diese Garantie kann ein einzelnes Seminar nicht geben. KLAR AUFGESTELLT ist eine Maßnahme zur Förderung der KI-Kompetenz für die Teilnehmenden. Welche weiteren Maßnahmen nötig sind, etwa für weitere Beschäftigte oder bestimmte KI-Anwendungen, hängt von eurem KI-Einsatz und euren betrieblichen Anforderungen ab. Eine Rechtsberatung ersetzt das Seminar nicht.
Der reguläre Preis beträgt 5.900 € netto zzgl. Reisekosten. Enthalten sind die Vorbereitung mit Standortcheck und zwei Führungskräfteinterviews, zwei Seminartage vor Ort, die Ergebnisdokumentation, das Übergabegespräch und die Teilnahmebestätigungen. Nach dem Erstgespräch erhaltet ihr ein individuelles Angebot.
Das Gespräch dauert 30 Minuten. Einen Termin wählt ihr direkt über die Terminbuchung. Wir klären eure Ausgangssituation, eure Ziele und ob KLAR AUFGESTELLT zu euch passt. Wenn ja, erhaltet ihr anschließend ein individuelles Angebot. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Erstgespräch
Lasst uns gemeinsam herausfinden, welche Veränderungen für euer Unternehmen relevant sind und wie KLAR AUFGESTELLT euch dabei unterstützen kann.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir klären eure Ausgangssituation, eure Ziele und die Passung. Wählt direkt einen freien Termin.
Termin auswählen (öffnet die Terminbuchung in einem neuen Tab)Lieber schriftlich?
Schreibt an kontakt@klarsystem.com
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